Manuel d’entretien d’embauche 1 / futurs diplômés

 

 

 

 

 

 

 

1. Tenue et Apparence

La première impression, jugée sur l’apparence, est très importante.

Nous vous présenterons les bases de la tenue et de présentation ici pour les jeunes diplômés.

Femmes
  • Evitez que les cheveux n’arrivent au niveaux des yeux.
  • Attachez les cheveux si vous avez de longs cheveux.
  • Coupez-vous les ongles. Il vaut mieux ne pas mettre de vernis à ongles. Si vous en mettez, choisissez une couleur naturelle.
  • Un maquillage léger et naturel est recommandé
  • Choisissez un tailleur  classique tels que noir, bleu marine et gris.
  • Verifiez qu’il n’y ait pas de plis ou de tâches sur vos habits.
  • La jupe doit arriver au niveau des genoux
  • Il est conseillé de mettre des collants de couleur naturelle.
  • En général, il vaut mieux ne pas mettre d’accessoires. Si vous en mettez, choisissez un design simple.
Hommes
  • Evitez les cheveux longs et les epis.
  • Rasez-vous proprement .
  • Verifiez qu’il n’y ait pas de plis ou de tâches sur vos habits.
  • Les costumes de couleur noir, bleu marine et gris sont courants.
  • Cirez vos chaussures.
  • Choisissez une cravate simple.
  • Choisissez des chaussettes de couleur sombre. Il vaut mieux eviter le blanc.
  • Choisissez des chaussures pas trop pointus.

 

2. Façon de parler et Attitudes

  • Tenez-vous dans une bonne position.
  • Tenez-vous droit
  • Parlez d’une voix forte en montrant de la confiance/ de l’assurance.
  • N’utilisez pas trop de “kamoshiremasen“ (peut-être).
  • Regardez bien devant vous.
  • Regardez le jury dans les yeux .
  • Souriez legèrement.
  • Quand vous répondez, dites “hai (oui)“ avant la réponse.
  • Parlez clairement et il ne faut pas parler trop vite.
  • Soyez franc et honnête.
  •  Expliquez avec des gestes pour que ce soit plus facile à comprendre.
  • Si vous ne comprennez pas la question, vous pouvez demander de répéter encore une fois?
  • Utilisez plus d’expressions positives que négatives.
  • Approuvez ce que vous entendez/comprenez en hochant la tête.
  • Quand vous répondez, il ne faut pas utiliser “Eé” ou “Un”, mais “Hai”.
  • Il faut établir une conversation (Il ne faut pas parler tout seul, il faut échanger avec le jury)

 

3. Préparation préalable

  • Le jury pose des questions en se basant sur votre CV ou votre “Entry Sheet”. Relisez les avant l’entretien.
  • Préparez votre présentation ou “Self PR” pour une durée de 1 ou 2 minutes.
  • Préparez-des réponses pour les questions souvent posées .

Exemples :

・自己紹介をしてください Présentez-vous, s’il vous plaît.

・自己PRをしてください Quelles sont vos compétences?

・志望動機を教えて下さい Pourquoi voulez-vous travailler chez nous ?

・あなたの長所を教えて下さい Quel est votre point fort? / Quels sont vos points forts ?

・学生時代に最も頑張った事は何ですか acontez-nous ce qui vous a demandé le plus d’effort quand vous étiez étudiant.

・何か質問はありますか?Avez-vous des questions ? (En posant des questions, vous pouvez montrer votre motivation.)

  •  Afin de faire une motivation attractive ou faire naître des réponses appréciées, il est indispensable de faire des recherche sur l’entreprise. Vous pouvez vous renseigner sur l’entreprise grâce aux  “Corporate website” ou  livres  et magazines. Vous pouvez également demander à vos camarades ou connaissances de votre école ou club qui travaillent déjà dans l’entreprise ciblée.
  • Renseignez-vous au moins sur les informations ci-dessous.

 

・ Informations de base (Capital social, nombre d’employés, nom du président, l’année de la création, chiffre d’affaires, bourse )

・ Idéal de l’entreprise.

・ Activités de l’entreprise (quels produits, quels services )

・ La culture et le système de l’entreprise,

・ Conditions de travail

・ Afin de répondre à la question “pourquoi cette entreprise?”, il faut connaitre les entreprises rivales.

 

En plus de vous renseigner sur les entreprises, faites aussi des recherches sur les points suivants (ce sont aussi des questions souvent posées) :

 

・ Les points forts et faibles ou les différences et particularités de l’entreprise en comparant avec d’autres entreprises.

・ Situation actuelle, problème et avenir de l’entreprise.

・ Ce que vous voulez accomplir après votre entrée dans l’entreprise.

・ Compatibilité avec vos points forts et compétences.

・ Actualités

・ Pour mieux connaître les entreprises, vous pouvez également voir les sites tels que みんなの就職活動日記 ou カイシャの評判.

 

4.Pendant l’entretien

【Pendant l’attente】

L’entretien a déjà commencé. Les comportements tels qu’utiliser votre portable ou parler avec d’autres candidats donnent de mauvaises impressions. Attendez calmement.

 

【L’entrée】

・Frappez à la porte 2 ou 3 fois.

・Entrez quand vous entendez “Dozo (Entrez)”.

・Dites “Shitsurei itashimasu” en entrant et inclinez-vous. Beaucoup de jury disent qu’ils peuvent saisir l’image des étudiants lors de l’entrée.

・Ne montrez pas vos fesses vers le jury.

・Dirigez-vous à côté de votre chaise. Donnez votre nom et dites “yoroshiku onegaishimasu” en vous inclinant.

・Asseyez-vous en disant “ Shitsureishimasu “ après que le jury vous y ait invité.

・Ne vous appuyez pas contre le dossier (laisser l’espace d’un poing), et asseyez vous en redressant le dos.

 

【Pendant l’entretien】

・Souriez au début et à la fin de l’entretien.

・Ayez un visage souriant quand votre interlocuteur sourit, ayez l’air sérieux quand votre interlocuteur est sérieux

・Il est important de ne pas sourire tout le temps, cela  donne l’impression que vous n’êtes pas franc.

・Regardez dans les yeux la personne du jury qui a posé une question.

 

【Après l’entretien】

・Quand l’entretien est terminé, levez-vous à côté de votre chaise et dites “ Arigatogozaimashita (merci)” et puis inclinez vous profondement (45 degrés).

・Devant la porte, regardez encore le jury et dites “Shitsurei itashimasu” et inclinez encore une fois en souriant.

・Fermez la porte et ne montrez pas les fesses vers le jury.

 

【Après la sortie de la salle d’entretien】

・Ne  bavardez pas avec les autres candidats même après l’entretien. L’entretien continue jusqu’à la sortie de l’entreprise.